Horario de Atención
Lunes a Jueves:
9:30 a 19:00 hrs.
Viernes:
9:30 a 18:00 hrs.
Casa Matríz
General del Canto 50, of. 301, Providencia
Manuel Montt
(+56 9) 5771 5401
(+56 2) 3223 8467
Sucursal Santiago
Ahumada 312, of. 715, Santiago
Plaza de Armas
(+56 9) 5425 6162
(+56 2) 2993 2188
Sucursal Las Condes
Badajoz 100, of 107, Las Condes
Manquehue
(+56 9) 3225 6244
(+56 2) 3245 9728

ARRIENDO de
OFICINA VIRTUAL

Ahórrate el costo de una oficina convencional para tu emprendimiento.
Arrienda una de nuestras oficinas virtuales de forma rápida, simple y económica.

Oficina Virtual Providencia

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¿Para qué sirve una oficina virtual?

Todo emprendimiento o empresa requiere disponer de una dirección tributaria y comercial que pueda acreditar ante el Servicio de Impuestos Internos y la Municipalidad respectiva, siendo una de las exigencias básicas que le permitirá iniciar actividades, habilitar facturación y disponer de patente municipal.

En la mayoría de los casos, el SII y Municipalidad exigen que el domicilio de la empresa debe ser de uso “comercial”, lo cual representa un gran inconveniente para muchos emprendimientos, en especial aquellos que recién comienzan, puesto que no cuentan con los medios suficientes para comprometer el arriendo de una oficina convencional.

Ante la dificultad mencionada, surge la solución que ofrece una oficina virtual, la cual ofrece al emprendedor un domicilio de uso comercial que le permitirá cumplir con las exigencias del SII y Municipalidad, a un costo mucho menor que el arriendo de una oficina convencional, lo cual facilita enormemente el desarrollo temprano de una empresa, además de resultar una excelente opción para aquellas empresas que por la actividad que realizan, en la práctica no necesitan en absoluto de una oficina tradicional.

¿Qué incluye nuestro arriendo de oficinas virtuales?

La oficina virtual santiago centro, oficina virtual providencia y oficina virtual las condes que ofrecemos, NO considera el uso físico de espacios (módulos de oficina, salas de reunión, recepción de clientes), es decir, no permite en ellas el desempeño de tus actividades comerciales, no obstante, permite que tu empresa sea notificada y fiscalizada por el SII, Municipalidad respectiva entre otras instituciones, así como también la recepción de correspondencia de todo tipo (limitándose a cartas y sobres). Los alcances más convencionales que abarcan nuestras oficinas virtuales son los siguientes:

Nuestras Oficinas Virtuales

Oficina Las Condes ver mapa

Badajoz 100, of 107, Las Condes
Manquehue

(+56 2) 3245 9728
lascondes@neobiza.cl

Plan Semestral: $77.400 Pagar Aquí

Plan Anual: $141.600 Pagar Aquí

Oficina Providencia ver mapa

General del Canto 50, of. 301, Providencia
Manuel Montt

(+56 2) 3223 8467
contacto@neobiza.cl

Plan Semestral: $74.400 Pagar Aquí

Plan Anual: $135.600 Pagar Aquí

Oficina Santiago ver mapa

Ahumada 312, of. 715, Santiago
Plaza de Armas

(+56 2) 2993 2187
santiago@neobiza.cl

Plan Semestral: $71.400 Pagar Aquí

Plan Anual: $129.600 Pagar Aquí

Condiciones comerciales:
Vigencia mínima del arriendo de oficinas virtuales: 6 meses
El contrato de arriendo se formaliza con firma electrónica, normalmente sin costo para el cliente. También es posible la firma notarial del contrato por parte del cliente, quién deberá asumir en tal caso el correspondiente gasto notarial.

Procedimiento para Arriendo de Oficinas Virtuales

1. Completa nuestro formulario de contacto o envíanos un email indicando al menos: Oficina Virtual de preferencia, Plan de arriendo (meses)

2. Te enviaremos un email confirmando el valor del arriendo de dirección tributaria, los datos necesarios para preparar el borrador del contrato de arriendo y los pasos a seguir para la contratación.

3. Luego de enviarnos los datos solicitados te enviamos por email el borrador del contrato de arriendo, si estás de acuerdo con las condiciones, nos envías por correo electrónico el contrato en PDF firmado y realizas el pago del arriendo por alguno de los medios de pago que disponemos (Contratación Online).

4. Una vez recibido el contrato con tu firma (firma electrónica o notarial), lo firmamos por nuestra parte y te lo enviamos vía correo electrónico, junto con la documentación anexa referente a la oficina arrendada, necesaria para los trámites en SII y Municipalidad.

IMPORTANTE:
Debes tener presente que el uso de una “oficina virtual” no es apto para todo tipo de empresa, lo cual dependerá fundamentalmente de la actividad a desempeñar. Por nuestra parte hacemos el mayor esfuerzo de confirmar la factibilidad del arriendo, pero será finalmente el SII quién determine si tu negocio califica o no para utilizar una oficina virtual como domicilio tributario.
Si luego de arrendar alguna de nuestras oficinas virtuales, el SII no te acepta el domicilio como dirección tributaria para tu empresa, el contrato contempla la devolución total del monto pagado por arriendo (no incluyendo gastos notariales).

Preguntas Frecuentes

No, los valores de arriendo corresponden al valor total a pagar y es exento de IVA. Nuestros planes de arriendo de oficinas virtuales no incluyen instalaciones (sala de reuniones) ni servicios complementarios cuya calidad tributaria es afecta (atención de llamadas telefónicas, secretaria virtual, etc.)

Por nuestra parte no tenemos inconveniente, en tal caso, el contrato de arriendo oficina virtual figurará con “RUT en trámite” (lo que sucede normalmente en el caso de empresas constituidas por escritura pública), no obstante, será responsabilidad del arrendatario solicitar la actualización del contrato de arriendo una vez que disponga del RUT. Cabe señalar que, dependiendo de la Unidad de SII o Municipio, es posible que no le acepten un contrato con “RUT en trámite” para los trámites pertinentes en dichas instituciones.

Esta pregunta es muy frecuente y es del tipo “qué es primero, el huevo o la gallina”. Efectivamente en muchos casos de emprendimientos que recién comienzan, quién arrienda el domicilio tributario es la empresa y como paso previo debe constituirse, ya sea por sistema de empresa en un día o por escritura pública, en ambos casos se debe indicar un domicilio social. La respuesta a esto es simple: al momento de constituir la empresa, como domicilio social se puede indicar el domicilio particular, laboral u otro de un socio o representante, o cualquier otro domicilio que se estime pertinente, incluso la direccion tributaria virtual que le arrendaremos, ya que al indicar un domicilio para la razón social al momento de constituirla no se tiene que acreditar ante ningún organismo. En consecuencia, no se requiere arrendar el domicilio tributario para efectos de indicar en la constitución de la empresa, la finalidad de este arriendo surge al momento de acreditar el domicilio ante SII o la Municipalidad.

La periodicidad de nuestros planes es semestral y anual, no obstante, contamos con facilidad de pago con tarjeta de crédito hasta en 24 cuotas, de modo que de esa forma se puede pagar el arriendo en cuotas mensuales u otro periodo. Por otra parte, independiente que se pague el arriendo por 6 ó 12 meses, el contrato de direccion tributaria tiene la flexibilidad de suspenderse en cualquier momento, reembolsándose meses remanentes si fuera el caso.

¿Se puede usar la oficina virtual para reuniones?

El arriendo que ofrecemos es por direccion tributaria y comercial, no incluye horas de disponibilidad de sala para reuniones, tampoco servicios anexos como recepción de llamadas, secretaria virtual, etc. de modo que nos permite ofrecer uno de los costos de arriendo más bajos del mercado. No obstante, nuestra oficina virtual las condes dispone de 3 opciones de salas de reunión de distintos tamaños, cuyo costo es aparte y su reserva se debe realizar con anticipación.

Básicamente incluye el domicilio tributario requerido para trámites en SII: inicio de actividades, acreditación de domicilio, verificación de actividad y habilitación de facturación. También se recibe toda visita por parte de SII y respectiva Municipalidad, como sus respectivas notificaciones o correspondencia. Incluye el uso como direccion comercial, para efectos de informar el domicilio comercial a proveedores, clientes, incluir en sitio web u otros medios. Se incluye la recepción de correspondencia de todo tipo dirigida al arrendatario, restringiéndose a formatos de sobres y cartas.
No se incluye el uso de espacio físico o salas de reuniones, tampoco atención comercial de clientes ni recepción de llamados telefónicos. No se recepciona mercadería, productos ni cualquier tipo de correspondencia en formato de Encomienda. No se incluye los trámites de inicio de actividades ni de gestión de patente comercial, servicios que ofrecemos con costo aparte.

Sí, se trata de 2 cosas distintas, se entiende por una parte que la oficina virtual es para fines administrativos, facturación y notificaciones ante SII. Por otro lado, como parte de la actividad a realizar por el cliente el SII podría requerir que la empresa cuente con una bodega, para efectos de acreditación o verificación de actividad, con la consecuente autorización para facturar. Para ello, el cliente deberá disponer por su cuenta del espacio o bodega requerida que le permita acreditar ante SII.

Actualmente solo disponemos de oficina virtual las condes, oficina virtual providencia y oficina virtual santiago centro. Para efectos prácticos ello no limita el hecho que la empresa realice sus actividades en otras comunas, es decir, perfectamente una empresa que realiza sus actividades comerciales y operacionales en regiones puede disponer su domicilio virtual en alguna de las comunas donde contamos con arriendo oficina virtual.




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(+56 2) 3223 8467
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Ahumada 312, of. 715, Santiago
Plaza de Armas
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(+56 2) 2993 2188
Sucursal Las Condes
Badajoz 100, of 107, Las Condes
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(+56 2) 3245 9728