¿PARA QUE SIRVE UNA
OFICINA VIRTUAL?
Una oficina virtual es esencial para cualquier emprendimiento, ya que proporciona una dirección tributaria y comercial requerida por el servicio de Impuestos Internos y La Municipalidad para iniciar actividades, facturar y obtener la patente municipal. Dado que estas entidades exigen un domicilio de uso “comercial“, una oficina virtual ofrece una solución económica y práctica, cumpliendo con los requisitos legales a un costo mucho menor que una oficina convencional, y es ideal para empresas que no necesitan una oficina física.
NUESTRAS
OFICINAS VIRTUALES
Condiciones comerciales:
PROCEDIMIENTO PARA ARRIENDO
DE OFICINAS VIRTUALES
Debes tener presente que el uso de una “oficina virtual” no es apto para todo tipo de empresa, lo cual dependerá fundamentalmente de la actividad a desempeñar. Por nuestra parte hacemos el mayor esfuerzo de confirmar la factibilidad del arriendo, pero será finalmente el SII quién determine si tu negocio califica o no para utilizar una oficina virtual como domicilio tributario.
Si luego de arrendar alguna de nuestras oficinas virtuales, el SII no te acepta el domicilio como dirección tributaria para tu empresa, el contrato contempla la devolución total del monto pagado por arriendo (no incluyendo gastos notariales).
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Los precios indicados en los planes de arriendo de oficina virtual incluyen IVA?
No, los valores de arriendo corresponden al valor total a pagar y es exento de IVA. Nuestros planes de arriendo de oficinas virtuales no incluyen instalaciones (sala de reuniones) ni servicios complementarios cuya calidad tributaria es afecta (atención de llamadas telefónicas, secretaria virtual, etc.)
¿Se puede arrendar el domicilio tributario si la empresa aún no tiene RUT?
Por nuestra parte no tenemos inconveniente, en tal caso, el contrato de arriendo oficina virtual figurará con “RUT en trámite” (lo que sucede normalmente en el caso de empresas constituidas por escritura pública), no obstante, será responsabilidad del arrendatario solicitar la actualización del contrato de arriendo una vez que disponga del RUT. Cabe señalar que, dependiendo de la Unidad de SII o Municipio, es posible que no le acepten un contrato con “RUT en trámite” para los trámites pertinentes en dichas instituciones.
¿Cómo se hace para arrendar la direccion tributaria si antes se requiere para constituir la empresa?
Esta pregunta es muy frecuente y es del tipo “qué es primero, el huevo o la gallina”. Efectivamente en muchos casos de emprendimientos que recién comienzan, quién arrienda el domicilio tributario es la empresa y como paso previo debe constituirse, ya sea por sistema de empresa en un día o por escritura pública, en ambos casos se debe indicar un domicilio social. La respuesta a esto es simple: al momento de constituir la empresa, como domicilio social se puede indicar el domicilio particular, laboral u otro de un socio o representante, o cualquier otro domicilio que se estime pertinente, incluso la direccion tributaria virtual que le arrendaremos, ya que al indicar un domicilio para la razón social al momento de constituirla no se tiene que acreditar ante ningún organismo. En consecuencia, no se requiere arrendar el domicilio tributario para efectos de indicar en la constitución de la empresa, la finalidad de este arriendo surge al momento de acreditar el domicilio ante SII o la Municipalidad.
¿El arriendo de oficina virtual se puede pagar de manera mensual?
La periodicidad de nuestros planes es semestral y anual, no obstante, contamos con facilidad de pago con tarjeta de crédito hasta en 24 cuotas, de modo que de esa forma se puede pagar el arriendo en cuotas mensuales u otro periodo. Por otra parte, independiente que se pague el arriendo por 6 ó 12 meses, el contrato de direccion tributaria tiene la flexibilidad de suspenderse en cualquier momento, reembolsándose meses remanentes si fuera el caso.
¿Qué servicios incluye y no incluye el arriendo de oficinas virtuales?
Básicamente incluye el domicilio tributario requerido para trámites en SII: inicio de actividades, acreditación de domicilio, verificación de actividad y habilitación de facturación. También se recibe toda visita por parte de SII y respectiva Municipalidad, como sus respectivas notificaciones o correspondencia. Incluye el uso como direccion comercial, para efectos de informar el domicilio comercial a proveedores, clientes, incluir en sitio web u otros medios. Se incluye la recepción de correspondencia de todo tipo dirigida al arrendatario, restringiéndose a formatos de sobres y cartas.
No se incluye el uso de espacio físico o salas de reuniones, tampoco atención comercial de clientes ni recepción de llamados telefónicos. No se recepciona mercadería, productos ni cualquier tipo de correspondencia en formato de Encomienda. No se incluye los trámites de inicio de actividades ni de gestión de patente comercial, servicios que ofrecemos con costo aparte.
¿Se puede arrendar la direccion virtual si el SII requiere que la empresa cuente con una bodega en función de su actividad comercial?
Sí, se trata de 2 cosas distintas, se entiende por una parte que la oficina virtual es para fines administrativos, facturación y notificaciones ante SII. Por otro lado, como parte de la actividad a realizar por el cliente el SII podría requerir que la empresa cuente con una bodega, para efectos de acreditación o verificación de actividad, con la consecuente autorización para facturar. Para ello, el cliente deberá disponer por su cuenta del espacio o bodega requerida que le permita acreditar ante SII.
¿Disponen de oficinas virtuales en otras comunas de Santiago o en Regiones?
Actualmente solo disponemos de oficina virtual las condes, oficina virtual providencia y oficina virtual santiago centro. Para efectos prácticos ello no limita el hecho que la empresa realice sus actividades en otras comunas, es decir, perfectamente una empresa que realiza sus actividades comerciales y operacionales en regiones puede disponer su domicilio virtual en alguna de las comunas donde contamos con arriendo oficina virtual.
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